Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to zawsze może się zdarzyć, że nie najlepiej obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo też pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
Powinno się w przyszłości sporządzić korektę faktury. Dlatego również program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego programu to około kilkuset zł, w zależności od tego, jak taki program jest rozbudowany. I jeżeli jest to jedynie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania umożliwia na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur oraz dodatkowo konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a również wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Ale programy tego typu są specyfikacją w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną lub dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale w większości przypadków wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w takim przypadku potrzebny. Bez takiego skryptu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niesłychanie długo. W dodatku faktury nie byłyby także atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji skryptu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie dokładnie określone reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Warto zobaczyć: faktura-expert.pl/faktura-vat.
